1. Soggetto promotore

Automondo srl , P. Iva: 02002930812 con sede operativa in Via Marsala, 375 – Trapani (Xitta), promuove un’iniziativa promozionale legata alla partecipazione al Trapani Comix & Games 2025.

2. Finalità dell’iniziativa

La presente iniziativa ha lo scopo di promuovere la visibilità del marchio Kia Automondo e offrire a un numero selezionato di utenti la possibilità di ottenere gratuitamente un biglietto d’ingresso per una delle giornate del festival Trapani Comix & Games 2025.

3. Modalità di partecipazione

• La partecipazione è gratuita e aperta a tutte le persone fisiche maggiorenni residenti in Italia.
• Per partecipare è necessario compilare il modulo online disponibile attraverso i canali ufficiali di Kia Automondo, inserendo dati personali veritieri e completi (nome, cognome, data di nascita, recapito telefonico, email).
• È consentita una sola registrazione per persona. Registrazioni multiple riconducibili alla stessa persona (es. nomi simili, email collegate, numeri di telefono uguali) saranno annullate.

4. Criterio di assegnazione dei biglietti

I biglietti distribuiti si riferiscono alla formula Ingresso Giornaliero. Sono esclusi abbonamenti (ingressi per più giornate) o le attività combinate con gli ingressi che prevedono pagamenti ulteriori (come i concerti)

I biglietti (n.75 in totale) saranno assegnati in base all’ordine cronologico di registrazione, secondo il seguente schema:

• Dal n.1 al n.25: biglietto valido per venerdì 23 maggio 2025
• Dal n.26 al n.50: biglietto valido per sabato 24 maggio 2025
• Dal n.51 al n.75: biglietto valido per domenica 25 maggio 2025

L’elenco degli iscritti è generato automaticamente dal sistema. Fa fede la data e l’ora registrate al momento dell’invio del modulo. Eventuali contestazioni sulla posizione non saranno prese in considerazione.

5. Comunicazione agli aventi diritto

• I primi 75 iscritti riceveranno una comunicazione ufficiale via email o telefono da parte della concessionaria contenente le istruzioni per il ritiro del biglietto.
• Kia Automondo non è responsabile per la mancata ricezione della comunicazione a causa di email errate, filtri antispam, caselle piene o numeri di telefono non funzionanti.

6. Ritiro del biglietto

• Il biglietto dovrà essere ritirato personalmente presso la sede Kia Automondo in Via Marsala, 375 – Trapani (Xitta)entro e non oltre le ore 12:00 del giorno 24 maggio 2025 negli orari di apertura della concessionaria. Sarà richiesto documento di identità o altro documento di riconoscimento.
• È ammesso il ritiro tramite persona delegata, solo in presenza di delega scritta firmata, documento d’identità del delegato e copia del documento dell’intestatario del biglietto.
• Il mancato ritiro entro il termine indicato comporta la decadenza automatica dal diritto al biglietto, che potrà essere riassegnato ad altri utenti secondo l’ordine di registrazione.

7. Rinuncia, riassegnazioni e biglietti non ritirati

• Chi non intende usufruire del biglietto può comunicare esplicitamente la rinuncia all’organizzatore tramite email o telefono.
• In caso di rinuncia o decadenza, il biglietto sarà riassegnato al primo utente utile non ancora assegnatario, secondo l’ordine cronologico di registrazione.
• I biglietti non ritirati entro il 24 maggio verranno redistribuiti a discrezione dell’organizzatore, senza ulteriore preavviso o obbligo di comunicazione.

8. Utilizzo del biglietto e limitazioni

• Ogni partecipante ha diritto a un solo biglietto.
• I biglietti sono nominativi, non convertibili in denaro né sostituibili.
• È vietata qualsiasi forma di rivendita, scambio o cessione a titolo oneroso. In caso di violazione, il biglietto verrà annullato e considerato non valido.
• Kia Automondo non è responsabile per biglietti smarriti, danneggiati, non accettati dal festival o non utilizzati per cause non imputabili all’organizzatore.

9. Esclusioni e controlli antifrode

• Sono esclusi dalla partecipazione i dipendenti del promotore e dei partner coinvolti nell’evento.
• Kia Automondo si riserva il diritto di effettuare controlli per verificare la veridicità dei dati forniti e la regolarità della partecipazione.
• Potranno essere esclusi utenti che partecipano con nominativi fittizi, email temporanee, automatismi (bot) o che adottino comportamenti scorretti o contrari alle finalità dell’iniziativa.

10. Variazioni dell’iniziativa

• Kia Automondo si riserva il diritto di sospendere, modificare o annullare l’iniziativa in qualsiasi momento per cause di forza maggiore o per motivi organizzativi, senza che ciò dia diritto a risarcimenti o reclami.

11. Trattamento dei dati personali

I dati raccolti saranno trattati da Kia Automondo nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) esclusivamente per finalità connesse all’iniziativa. L’informativa completa sul trattamento dei dati è disponibile in fase di registrazione al link https://www.automondotp.it/doc/informativa-privacy-kia.pdf